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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于减少公司诉讼纠纷的措施的问题,于是小编就整理了1个相关介绍减少公司诉讼纠纷的措施的解答,让我们一起看看吧。
前面朋友对合同管理方面的建议谈了很多了,都很好,我不想重复。合同管理分为事前、事中、事后三个阶段,事前是指合同签订阶段,事中是指合同履行阶段,事后是指合同履行完毕或发生争议阶段。本人在为企业服务过程中,在合同管理方面积累了比较丰富的经验。由于合同管理涉及内容较广,且前面朋友已介绍部分内容,本人在这里就只将事中,即合同履行阶段合同管理的注意事项与大家分享一下:
1、应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。
2、做好合同跟踪管理工作,对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐,及时提醒相关部门如期、如约履行合同,以免逾期发生不必要的纠纷。
3、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。这些文件资料非常重要,很可能成为诉讼成败的关键。
4、向对方公司交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取接收凭证。没有这些凭证,就无法证明你方的权利或已履行的义务,很有可能产生争议。
笔者从事企业法务15年,对于合同管理有一定的心得,在此回答你的问题,主要是需要建立一套合同风险防控体系。主要是以下四个方面:
1、你需要建立一个合同的DOA.(也就是公司合同的管理权限表),即确认各类合同(主要区分是销售类,采购类、行政类、劳动人事类、后勤类)等等,审批规则和审批权限,并遵照执行。
2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢,节奏慢,不适合社会的发展,需要一个合同审核的系统,按照你公司的权限表,设置审批角色,审批流程。这一方面公司的IT可以解决,或者系统外包。
3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库,对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同,参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。
4、合同的档案管理。关于合同的存档、执行、续签等专人管理。
5、重点合同特殊审批机制:
如赔偿、折扣、返利类合同,一定需要按照金额进行授权。
重点合同,战略合同最高决策者拍板。
合同涉及技术、采购、财务、生产方面,请各部门BP参与系统审批。
以上是我总结的,希望对你有所帮助。
加强企业内各类合同的管理,防范经营风险,有必要采取以下措施:
一,小一点的企业由办公室或综合管理部,企业大一点的应设立法务部,聘请律师和法律专业人士负责本企业的法律事务,对企业合同、协议进行归口管理。
二,制定企业合同管理规定或办法。从合同的条款要件要求、合同分类、拟定部门、审核、批准、履行、跟踪、防范措施、补救以及失职、渎职等处理都应作详细规定。
三,合同管理应做到事前(拟定合同或走审批流程时)防范,事中跟踪(合同履行中的情况),事后补救(合同发生违约)。
俗话说,千里之行,始于足下。合同管理是企业法律事务工作最基础的一项内容。合同都管不好,别的也别指望了。这里从全流程来说几点。
1. 合同的起草
合同的起草是一个沟通的过程,很大程度上决定了后续合同如何履行。起草合同不是一个单方面的过程,而是双方当事人沟通的结果。权利义务的确定就在这个环节,如果没有从企业利益出发据理力争,那将给企业在后续履行合同过程中增加许多负担。起草的核心在于维护企业的利益,只要不违法,就最大限度为企业争取有利条件。
2. 合同的审批
古时说,术业有专攻。企业业务部门起草好合同之后就可以直接签订吗?显然不是。合同的文本需要其他相关部门的会签,也就是每个相关的部门都得从自己专业的角度提出建议,同意还是不同意,不同意的理由是什么。最后,法律部门需要进行最终地把关,确保合同的合法性。
3. 合同的订立
履行完合同内部审批流程后,可以进入到签订环节。许多企业不重视签订环节,导致合同存在瑕疵,严重的甚至无效。一是要注意合同的签署人,企业法定代表人签署是比较理想的情况,如果授权代表签署合同则必须具备相应的授权委托手续,否则可能出现无权签订合同的人签订了合同影响合同效力。二是要注意签署的方式,一般情况下是签字或盖章,但有些合同内条款规定只有签字并且盖章后才生效,那么如果只是签了字没盖章可能导致合同都没生效。三是要注意印章的管理,许多企业印章管理不严,经办人随意拿印章瞎盖,导致一系列法律纠纷。
4.合同的履行
合同的履行至关重要,很多时候合同约定是一回事,到实践中又是另外一回事。很多诉讼案件的起源,就是合同履行过程中一方没有按照合同约定来操作。企业业务部门理应按照合同的约定,认真履行合同项下的义务。一旦发生违约行为,则应立即收集相关的证据,为磋商或者起诉夯实基础。
总之,合同管理不是三言两语,真正要管好合同需要在企业内部建立一套全流程、闭环的体系。
到此,以上就是小编对于减少公司诉讼纠纷的措施的问题就介绍到这了,希望介绍关于减少公司诉讼纠纷的措施的1点解答对大家有用。