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我们都知道发票是经济交易的重要凭证，但是在没有发票的情况下，拥有收付款凭证，即收据就显得尤为重要。收据还可以作为重要的原始凭证，与我们平时所说的“白单”不同。至于能否记入账户，则取决于收据的类型和使用范围。
收据合法性
收据具有一定的法律效力，也是法律文件。但一般情况下，收据中收取的钱只能是活期货币。收据中收到和支付的款项不能作为成本、费用或收入等，只能作为收取流动资金的凭证。付款收据虽然具有一定的法律效力，但效力并不大，所以很多单位只认发票。
收据记录
有些财务人员总是有一个错误的认识：发票以外的任何收据都是“白单”，不能作为合法的财务凭证录入。其实这个要看情况。一般来说，收据有两种类型：内部收据和外部收据。
内部发票是单位内部自行制作的凭证，用于单位内部发生的业务。这时，自制的收据在内部就是合法的凭证，可以记入成本费用。
对外收据是单位内发生的业务往来，但由于涉及税务问题，一般情况下，企业收款、付款时使用的自制收据与日常“白单”无异，不能录入优惠券。
那么可以入账的收据怎么填写才合法呢？
填写收据
一般来说，收据由三部分组成：标题、正文和签名。每个部分都有相应的要求和规定。
1、标题：如果是购买专用收据，则无需填写标题。但如果是临时手写收据，中间需要写大字“收据”。
2、正文：一般从第二行两个空格开始写，写清楚概要，注明金额、材料等。但不能有歧义，比如张三向谁借钱李斯等.
3、签字：一般要求写上收货公司或个人的姓名，签收具体收货日期，一般加盖财务印章。购买专用收据有专门的地方填写。
收据能否入账，需要具体问题具体分析。财务人员应熟悉和研究相关法律和政策，切不可一概而论，这会在工作中带来许多不必要的麻烦。
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