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收款收据怎么写才合法呢(收款收据怎么写才合法一点)

2024-03-14 20:12:58 围观 : 265 次

我们都知道发票是经济交易的重要凭证,但是在没有发票的情况下,拥有收付款凭证,即收据就显得尤为重要。收据还可以作为重要的原始凭证,与我们平时所说的“白单”不同。至于能否记入账户,则取决于收据的类型和使用范围。

收据合法性

收款收据怎么写才合法呢(收款收据怎么写才合法一点)

收据具有一定的法律效力,也是法律文件。但一般情况下,收据中收取的钱只能是活期货币。收据中收到和支付的款项不能作为成本、费用或收入等,只能作为收取流动资金的凭证。付款收据虽然具有一定的法律效力,但效力并不大,所以很多单位只认发票。

收据记录

有些财务人员总是有一个错误的认识:发票以外的任何收据都是“白单”,不能作为合法的财务凭证录入。其实这个要看情况。一般来说,收据有两种类型:内部收据和外部收据。

内部发票是单位内部自行制作的凭证,用于单位内部发生的业务。这时,自制的收据在内部就是合法的凭证,可以记入成本费用。

对外收据是单位内发生的业务往来,但由于涉及税务问题,一般情况下,企业收款、付款时使用的自制收据与日常“白单”无异,不能录入优惠券。

那么可以入账的收据怎么填写才合法呢?

填写收据

一般来说,收据由三部分组成:标题、正文和签名。每个部分都有相应的要求和规定。

1、标题:如果是购买专用收据,则无需填写标题。但如果是临时手写收据,中间需要写大字“收据”。

2、正文:一般从第二行两个空格开始写,写清楚概要,注明金额、材料等。但不能有歧义,比如张三向谁借钱李斯等.

3、签字:一般要求写上收货公司或个人的姓名,签收具体收货日期,一般加盖财务印章。购买专用收据有专门的地方填写。

收据能否入账,需要具体问题具体分析。财务人员应熟悉和研究相关法律和政策,切不可一概而论,这会在工作中带来许多不必要的麻烦。

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