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随着我国经济的快速发展，企业涉外合同需求不断增加，也面临更加复杂多样的合同形式和风险。因此，加强涉外合同管理措施已成为企业必须重视的问题。
一、建立涉外合同管理制度
企业应建立涉外合同管理制度，明确涉外合同起草、审查、签署、履行和终止各环节的责任和程序。系统应明确规定合同文件的归档、备份和存储要求，保证合同文件的真实性、完整性。同时，企业还应在合同生效前建立风险评估机制，避免因合同内容不明确或风险隐患不当造成合同纠纷和经济损失。
2、加强合同履约管理
企业应建立以合同履行为核心的管理制度，落实合同履行的各项责任和流程。同时，加强合同履行可能存在的风险防控，避免合同履行过程中出现意外情况，保护企业合法权益。合同履行过程中，要时刻关注合同条款的变更和修改，及时与对方协商并办理相应程序，避免出现合同纠纷和赔偿事宜。
3. 创建通讯录和文件
企业应建立涉外合同通讯录和档案，记录合同当事人、联系方式、签约时间、签约地点、合同期限等信息，便于合同履行过程中的实时沟通和谈判。同时，还应妥善保存合同档案，记录各环节的操作情况及相关文件，以便于审计和调查。
四、加强对出口企业的培训和考核工作
为进一步提高涉外合同管理水平，企业应加强员工培训和考核。制定涉外合同管理专业培训计划，对签订合同的业务人员进行岗前培训、定期培训和考核，提高员工涉外合同管理能力和业务素质。
五、积极开展信息化建设
为实现涉外合同管理现代化，企业应积极采用信息技术，建立合同管理和监控平台，实现合同电子签署、存储、备份、查询等功能。同时，利用大数据分析和智能交易技术，提高合同风险评估、合同履约监测和预警能力，提高公司风险控制能力和运营效率。
总之，加强涉外合同管理是企业自身发展和利益保护的重要组成部分。通过建立科学规范的合同管理体系，帮助企业在涉外合同管理和风险防范方面取得良好成效，提高企业信誉和市场竞争力。
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